Menú Galería
Pulsando en "Galería", en la parte superior del menú de administración, accedemos a la gestión de álbumes de fotos. Desde aquí pueden crearse galerías nuevas, personalizarlas, subir imágenes, etc.
Estructura
Las fotografías están almacenadas en galerías; las galerías pueden tener su propia página o pueden estar agrupadas en álbumes. Una galería puede pertenecer a más de un álbum.
En todos los periódicos hay inicialmente tres galerías: 'Excursiones', 'Fiestas y celebraciones' y 'Varios', formando un álbum llamado simplemente 'Álbum de fotos', que como ya hemos visto tiene su propia página en el menú lateral del periódico. Esta estructura puede modificarse con lo explicado en esta sección.
Añadiendo imágenes y galerías
Desde el submenú "Añadir galería" podemos subir imágenes y galerías.
La primera subsección sirve para agregar una galería; lo único que el usuario debe hacer es especificar un nombre y pulsar el botón "Agregar nueva galería". Recordamos que después de agregar una galería debemos crear una página para la galería o añadirla a un álbum que ya tenga página para que todos puedan ver las fotos desde el periódico.
En "Subir un archivo ZIP" podemos subir imágenes que estén almacenadas en archivos comprimidos ZIP. En el primer campo debemos introducir la ruta del archivo, pulsando el botón "Examinar". En el desplegable que hay a continuación indicaremos a qué galería se van a añadir las imágenes. Finalmente, la caja "Agregar metadatos" sirve para importar información adicional sobre las fotos (fecha, tipo de cámara...) si está disponible en un archivo del tipo indicado; normalmente no dispondremos de este tipo de datos, así que la opción es irrelevante. Cuando hayamos indicado el archivo y la galería iniciaremos la subida pulsando "Comenzar subida".
Por último, en "Subir imágenes" tenemos un formulario similar al anterior, pero para subir ficheros de imágenes individuales. Pulsando "Examinar" indicamos dónde está la foto que queremos subir; tras esto el nombre del fichero se añadirá a una lista justo debajo. Podemos pulsar otra vez "Examinar" e indicar otra imagen, que también se añadirá a la lista; si queremos eliminar alguno podemos hacerlo pulsando el enlace [borrar] que está al lado del nombre. Cuando pulsemos en "Subir imágenes" todos los ficheros de la lista se subirán al servidor.
Cuando hay que subir muchas imágenes puede ser pesado pulsar muchas veces el botón "Examinar" para indicarlas una a una; en este caso podemos pulsar el botón "Habilitar subida por lotes". Esto nos permite elegir varios archivos en la ventana de examinar, seleccionándolos mientras pulsamos las teclas Ctrl o Mayús (igual que se hace en el sistema operativo). Para utilizar la subida por lotes es necesario tener instalado Adobe Flash 9, si no es probable que no funcione; de ser así debería deshabilitarlo pulsando el botón "Deshabilitar subida por lotes".
Gestión de las galerías
Desde el menú "Gestionar galería" se listan todas las galerías de fotos, y se nos permite editar sus datos o borrarlas.
Los datos que se muestran en la lista para cada galería son:
ID: número de identificación de la galería, no tiene relevancia para el usuario.
Nombre de la galería: nombre interno de la galería, tampoco es relevante para el usuario.
Título: el título que muestra la galería.
Descripción: opcionalmente podemos escribir una descripción para que aparezca junto al título.
ID de la página: como ya hemos dicho, las galerías pueden tener su propia página en el menú lateral; de ser así este es el ID de la página, y si no tiene ninguna aparece 0.
Cantidad: número de fotografías almacenadas en la galería.
Acción: podemos editar los datos de la galería o borrarla. Tenga en cuenta que al borrar una galería se eliminan permanentemente las imágenes que contiene.
Si pulsamos en "Editar" se nos muestran con detalle todos los atributos de la galería y de las fotos que contiene. En la zona superior tenemos las opciones de la galería:
Título: el título que muestra la galería.
Descripción: descripción que aparecerá junto al título en las páginas de álbum.
Directorio: carpeta del servidor donde se guardan las fotos; es solamente informativo y no puede cambiarse.
Enlazar página hacia: no tiene efecto con la configuración actual del servicio.
Vista previa de la imagen: escogemos una foto de la galería para que se muestre junto al título y la descripción de las galerías.
Crear página nueva: crea una página y enlaza la galería con ella, de forma que al visitar esta página veremos el contenido de la galería. En el desplegable podemos escoger si crear una página principal (al mismo nivel que todas) o una subpágina de otra. Debemos pulsar el botón "Añadir página" para que tenga efecto.
El botón "Escanear carpetas para encontrar nuevas imágenes" sirve para actualizar la lista de imágenes por si se han subido fotos pero no aparecen en la lista. El botón "Guardar cambios" sirve para guardar las opciones que hemos cambiado.
En la parte inferior se listan las imágenes contenidas en la galería, por cada una tenemos los siguientes datos:
ID: número de identificación de la imagen, no tiene relevancia para el usuario.
Nombre del archivo: nombre del archivo de imagen original.
Miniatura: copia a tamaño reducido de la imagen.
Descripción: opcionalmente podemos adjuntar una descripción a la imagen.
Título y etiqueta: título que mostrará la imagen al seleccionarla, y también al dejar el ratón sobre ella.
Excluir: si marcamos esta casilla, la imagen excluida no aparecerá en la galería.
Acción: podemos ver la imagen a tamaño completo, ver su información adicional (si se subió junto con la foto) o borrar una imagen individualmente.
Además, en la parte superior de la lista hay un desplegable y unos botones. El desplegable sirve para aplicar una acción a varias imágenes al mismo tiempo; para ello debemos marcar las imágenes que queremos manipular pinchando en las casillas correspondientes de la parte izquierda. Luego debemos seleccionar la acción a realizar en el desplegable y pulsar el botón 'OK'; estas son las acciones disponibles:
Definir marca de agua: añade a las fotos una marca con el nombre del centro, sobreimpresa en una esquina.
Crear nuevas miniaturas: vuelve a crear las miniaturas, es útil si las fotos han sido modificadas (con la opción anterior, por ejemplo).
Redimensionar imágenes: modifica las imágenes para dejarlas con un tamaño de 800x600 píxeles.
Eliminar imágenes: elimina todas las imágenes seleccionadas, en lugar de hacerlo de una en una.
Importar metadatos: sin efecto con la configuración actual del servicio.
Por último, el botón "Ocultar miniaturas" sirve para ocultar las miniaturas de la lista (no afecta a la galería).
Álbumes
La última pestaña, "Álbum", sirve para crear álbumes y añadirles galerías.
En la parte superior elegiremos en un menú desplegable el álbum que queremos manipular. Si lo que queremos es crear un álbum nuevo, escribiremos su nombre en "Añadir nuevo álbum" y pulsaremos "Actualizar"; luego ya podemos elegir el álbum recién creado en el desplegable. Recuerde que nadie verá el álbum que acaba de crear hasta que lo inserte en una noticia o página; esto se trata en una sección anterior.
En la parte inferior tenemos dos rectángulos azules; el de la izquierda muestra el contenido del álbum, y en el de la derecha aparecen todas las galerías existentes. Para añadir una galería al álbum simplemente debemos pinchar en ella y arrastrarla al recuadro de la izquierda, ubicándola en la posición deseada. También podemos reordenarlas con el mismo procedimiento. Cuando hayamos terminado, pulsaremos el botón "Actualizar".
Por último, explicar la finalidad de los enlaces "Mostrar todo", "Maximizar" y "Minimizar" que hay en esta página. Con el primero ocultamos y mostramos la lista de galerías; con "Minimizar" hacemos más pequeños los recuadros que representan a las galerías, ocultando su foto y datos adicionales, mientras que con "Maximizar" los devolvemos a su estado original.
