Manual de uso del Sistema de gestión de usuarios
La administración de usuarios de la red se realiza de una forma centralizada directamente desde la Web Educativa Municipal. Cada usuario de la red puede pertenecer a uno o varios centros educativos simultáneamente, y tiene asociada automáticamente una dirección de correo electrónico, que seguirá conservando incluso aunque ya no pertenezca a ningún centro educativo.
Existen cuatro tipos de usuario diferentes:
Alumno: Los alumnos se borran cada año mediante un proceso automático, a no ser que el encargado de aula comunique al sistema lo contrario explícitamente.
Profesor: Usuario permanente del sistema.
Profesor administrador: Profesor promocionado al que se le permite realizar las mismas tareas administrativas que al encargado de aula.
Encargado de aula: Usuario especial, único por centro. Este usuario, al igual que todos sus profesores administradores delegados, puede promocionar a profesor administrador a otros profesores y autorizar, borrar o cambiar la clave a cualquier usuario adscrito a su centro
El proceso de inscripción que debe seguir cualquier persona que desee tener una cuenta de usuario en un centro es el siguiente:
La persona (le llamaremos usuario) ha de ir a la web educativa municipal y hacer clic en la sección contraseñas, o bien visitar directamente la página de gestión de usuarios, http://gestion.edu.aytolacoruna.es, usando, por ejemplo, una cuenta pública (prueba/prueba). Se trata de una web segura, así que en caso de aparecer alguna advertencia de certificados de seguridad, debemos aceptarla. En esa página el usuario se dará de alta en el sistema mediante la opción nuevo alumno o nuevo profesor, generándose así una solicitud de alta para el centro elegido. Dicha solicitud permanecerá en estado pendiente de validación. Este paso asegura que el usuario lee las condiciones de uso de la red educativa.
El encargado de aula o un profesor administrador autorizado, visitará la página de gestión de usuarios y revisará las solicitudes pendientes, aprobando o rechazando aquellas que considere oportuno.
Un tiempo después, el usuario entrará de nuevo al sistema de administración de usuarios para revisar el estado de su solicitud.
En cualquier momento, un usuario puede cambiar su contraseña o emitir nuevas solicitudes de pertenencia a otros centros. Para el caso de los profesores, es posible además emitir solicitudes de promoción a profesor administrador. En cualquier caso, todas estas solicitudes deben ser aceptadas o denegadas por un encargado de aula o un profesor administrador autorizado.
Aquí se muestra un ejemplo de una pantalla típica del sistema de gestión de usuarios:
Barra de navegación: Muestra los diferentes pasos que el usuario ha ido siguiendo a lo largo de la navegación por las opciones del sistema. De este modo resulta sencillo localizar en que sección y subsección se encuentra el usuario actualmente. En este ejemplo, la barra de navegación muestra cómo un encargado de aula ha elegido la opción de administrar centros, luego ha elegido el centro concreto CEIP María Pita y posteriormente ha decidido entrar en la sección alumnos para ver el listado de alumnos asociados a su centro.
Barra de sección: Ofrece las diferentes secciones o tareas que puede realizar el usuario. Típicamente existen las siguientes secciones:
Datos personales: Muestra los datos del usuario (nombre, email...) y permite cambiar la contraseña y deshabilitar la recepción de mensajes de correo informativos.
Centros: Muestra los centros a los que pertenece el usuario y el perfil que tiene en cada uno de ellos (alumno, profesor, profesor administrador, encargado). En caso de que el usuario tenga privilegios suficientes, aparecerá un botón para realizar tareas administrativas en ese centro.
Solicitudes: Muestra las solicitudes pendientes para ese usuario (alta o promoción a profesor administrador). Permite emitir nuevas solicitudes.
Salir: Desconexión con el sistema de gestión de usuarios
Barra de subsección (aparece cuando se administra un centro): Muestra las diferentes tareas administrativas que pueden realizarse para el centro elegido. Las tareas son:
Altas: Muestra un listado de las altas de alumnos o profesores pendientes para este centro. Las solicitudes de alta pueden aceptarse o denegarse.
Bajas: Muestra un listado de las solicitudes de baja pendientes para este centro. Pueden aceptarse o denegarse.
Cambios: Muestra un listado de las solicitudes de cambio de profesor a profesor administrador para este centro. Pueden aceptarse o denegarse.
Alumnos: Muestra un listado de los alumnos asociados a este centro. Se ofrece la opción de cambiar la contraseña de un alumno.
Profesores: Muestra un listado de los profesores asociados a este centro, ofreciendo la opción de cambiar la contraseña de un profesor o promoverlo manualmente a profesor administrador.
Profesores administradores: Muestra un listado de los profesores administradores asociados a este centro, ofreciendo la opción de cambiar la contraseña de uno de ellos o cambiarlo manualmente a profesor (no administrador).
Volver a centros: Regresa al listado de centros.
Explicación detallada: Para cada página se muestra un pequeño texto de ayuda donde se explican las tareas a realizar y el significado de las diferentes partes en que se divide la información mostrada.
Información mostrada: Listados, datos, formularios, etc... con los que llevar a cabo las tareas asignadas a esta página concreta.
